1. Amaç
Zoonotik İnfeksiyonlar Çalışma Grubu (ZİÇG)’nun temel amacı, zoonotik infeksiyonlar konusunda farkındalık yaratmak, bilimsel bilgi paylaşımını artırmak ve Türkiye’de bu alandaki tanı, tedavi ve korunma uygulamalarını geliştirmektir.
Bu kapsamda;
(a) Ulusal ve yerel düzeyde zoonotik infeksiyonların epidemiyolojisini, klinik özelliklerini ve kontrol önlemlerini değerlendirmek, veri toplamak ve araştırmalar yapmak,
(b) Zoonotik infeksiyonlara yönelik tanı, tedavi, sürveyans ve korunma kılavuzları geliştirmek veya geliştirilmesine katkı sağlamak,
(c) Sağlık profesyonellerine yönelik eğitim faaliyetleri düzenlemek (kurslar, simpozyumlar, çalıştaylar, vb.),
(d) Ulusal ve uluslararası kuruluşlarla iş birliği içinde iyi uygulama örneklerini yaygınlaştırmak ve farkındalık artırıcı çalışmalar yürütmek,
(e) Halkın zoonotik hastalıklar ve korunma yolları konusunda bilinçlendirilmesine katkı sağlayacak etkinlikler düzenlemek
hedeflenmektedir.
2. Üyelik
Çalışma Grubu üyeliği, KLİMİK Derneği üyelerine açıktır.
ZİÇG’nin üç tür üyesi vardır:
(a) Asil üyeler: Zoonotik infeksiyonlar alanında çalışmak isteyen ve çalışma grubu yürütme kuruluna başvuruda bulunan dernek üyeleridir.
(b) Çağrılı üyeler: Çalışma grubunun faaliyetlerine önemli katkı sağlayacağı öngörülen ve yürütme kurulu tarafından davet edilen uzmanlardır. Dernek üyesi olmayan araştırmacılar da çağrılı üye olarak çalışma grubuna katılabilir.
(c) İzleyici üyeler (varsa): Çalışma grubuna ikinci veya üçüncü tercih olarak başvuran Dernek üyeleri, izleyici üye olarak kabul edilebilir.
3. Yürütme Kurulu
ZİÇG’nin faaliyetleri yürütme kurulu aracılığıyla yürütülür. Kurul:
- En az 7 (yedi) asil üyeden oluşur. Gerektiğinde farklı çalışma gruplarından temsilci üyeler davet edilebilir.
- Yürütme kurulunun görev süresi 2 (iki) yıldır. Kurul, derneğin ulusal kongresi sırasında bu iki yıllık süre için seçilir ve kurul kendi içinden bir başkan ile bir sekreter belirler. Süresi dolan üyeler yeniden seçilebilir.
- Yürütme kurulunu, başkan ya da gerektiğinde yetki verdiği bir yürütme kurulu üyesi temsil eder. Yürütme kurulu başkanı üst üste en çok 3 (üç) dönem için seçilebilir
- Grup içi yazışmalar ve kayıtlar sekreter tarafından yürütülür.
- Yürütme kurulu, çalışmalarını yılda en az 2 (iki) kez olmak üzere gerekli gördüğü sıklıkta toplanarak sürdürür ve kararlarını oy çokluğuyla alır. Toplantılarda alınan kararlar, toplantıya katılan yürütme kurulu üyelerince imzalanır ve en geç 10 gün içerisinde Dernek Yönetim Kurulu’na bildirilir.
- Alınan kararlar ve yapılan faaliyetler üyelerle paylaşılır, yıllık değerlendirme raporu şeklinde Dernek Yönetim Kurulu’na sunulur.
- Bir yıl içerisinde yapılan toplantıların yarıdan çoğuna mazeretsiz olarak katılmayan yürütme kurulu üyelerinin üyelikleri düşer. Boşalan yürütme kurulu üyeliği için Dernek Yönetim Kurulu’nun gözetiminde yeniden seçim yapılır.
- ZİÇG kendi içinde alt çalışma grupları oluşturulabilir. ZİÇG başkanı, bu konudaki gerekçeli kararı Dernek Yönetim Kurulu’na iletir. Kurulması Dernek Yönetim Kurulu’nca onaylanan bir alt çalışma grubunda çalışmak isteyen asil üyeler, kendi aralarından bir başkan seçerler. Alt çalışma grubu başkanı, ZİÇG’nin yürütme kuruluna karşı sorumludur.
4. Genel Kurul
ZİÇG genel kurulu, asil ve çağrılı üyelerden (ve varsa izleyici üyelerden) oluşur. Genel kurul:
- Her yıl dernek kongresi sırasında olağan toplantı yapar.
- Gerekirse derneğin başka bilimsel toplantılarıyla eşzamanlı olarak da düzenlenebilir.
- Toplantının yeri, tarihi ve gündemi en az dört hafta önceden duyurulur.
- Başkan, faaliyet raporunu sunar; yeni dönem planlamaları görüşülür.
- Bilimsel konularda üyelerin eğilimi oylama ile belirlenebilir.
5. Yetki ve Sorumluluklar
ZİÇG, 1. maddede belirtilen amaçlar doğrultusundaki bilimsel etkinliklerini Dernek Yönetim Kurulu’nun onayıyla gerçekleştirir.
Etkinlik önerileri; amaç, yöntem, yer, sorumlular, bütçe taslağı ve varsa destekçi kuruluşlar belirtilerek, Yürütme Kurulu kararı eşliğinde Dernek Yönetim Kurulu’na sunulur.
Dernek Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü durumlarda bu öneriler üzerinde değişiklik yapılmasını isteyebilir.
Çalışma Grubu, Dernek adına diğer kurum ve kuruluşlarla olan ilişkilerini Dernek Yönetim Kurulu’nun bilgisi ve onayı dahilinde yürütür.
Grup tarafından hazırlanan tüm yayın ve belgeler, Dernek yayın ilkelerine uygun biçimde düzenlenir ve Yönetim Kurulu onayı ile yayımlanır.
6. Gizlilik
Çalışma Grubu çalışmalarına konu olan hastaların tıbbi ve kimlik bilgileri girişi sınırlı dijital ortamda korunur. Bu bilgiler hastanın yararı söz konusu olmadıkça üçüncü şahıslarla paylaşılmaz.
7. Destekleme ve Denetleme
Dernek Yönetim Kurulu, yönergeye uygun faaliyetleri destekler ve maddi/manevi katkı sağlar.
Gerekli gördüğü takdirde, çalışma grubunu yeniden yapılandırabilir veya faaliyetlerine son verebilir.
8. Yönerge Değişikliği
Asil üyeler, yürütme kuruluna yönerge değişikliği önerisi sunabilir.
Değişiklik önerileri, önceden ilan edilmiş gündemle birlikte genel kurulda görüşülür.
Kabulü için asil üyelerin en az üçte ikisinin olumlu oyu gerekir.
9. Yürürlük
Bu yönerge, Dernek Yönetim Kurulu’nun onayı ile yürürlüğe girer ve derneğin yayın organı olan KLİMİK Bülteni’nde yayımlanır. Yönerge değişiklikleri de aynı usulle yapılır.