TÜRK KLİNİK MİKROBİYOLOJİ VE İNFEKSİYON HASTALIKLARI (KLİMİK) DERNEĞİ BİLİMSEL ARAŞTIRMALAR KURULU (KLİBAK) YÖNERGESİ
1-GENEL HÜKÜMLER
1.1- Amaç
Bu Yönergenin amacı, Türk Klinik Mikrobiyoloji ve İnfeksiyon Hastalıkları (KLİMİK) Derneği bünyesinde, bilimsel açıdan özerk bir alt kuruluş olarak faaliyet gösteren Türk Klinik Mikrobiyoloji ve İnfeksiyon Hastalıkları (KLİMİK) Derneği Bilimsel Araştırmalar Kurulu (KLİBAK)’nun kuruluşunu, amaçlarını, çalışma ilkelerini, organlarını, görev ve yetkilerini, çalışma usul ve esaslarını düzenlemektir.
1.2- Kapsam
Bu Yönerge; KLİBAK’ın yapısını, kurul ve komisyonlarını, üyelik esaslarını, görev dağılımını, toplantı ve karar alma süreçlerini, eğitim, araştırma, rehber ve bilimsel içerik geliştirme faaliyetlerini kapsar.
1.3- Dayanak
Bu Yönerge, KLİMİK Derneği Tüzüğü hükümlerine dayanılarak hazırlanmıştır.
1.4- Kuruluş
1.4.1- Klinik Mikrobiyoloji ve İnfeksiyon Hastalıkları Bilimsel Araştırmalar Kurulu (KLİBAK), Türkiye’de İnfeksiyon Hastalıkları ve Klinik Mikrobiyoloji alanında yürütülen bilimsel araştırmaların niteliğini yükseltmek, metodolojik standardizasyonu güçlendirmek, araştırma kapasitesini geliştirmek ve bilimsel çıktıların kalitesini artırmak amacıyla, KLİMİK Derneği’nin bilimsel açıdan özerk bir alt kuruluşu olarak, Yönetim Kurulu kararıyla 15 Mart 2026 tarihinde kurulmuştur. KLİMİK Bilimsel Araştırmalar Kurulu (KLİBAK)’nun Kurucu Üyeleri, Serap Şimşek Yavuz, Selva Ala Selek, Aysun Benli, Reşide Börçe Aydın, Can Hekimoğlu, Ceyda Geyiktepe Güçlü, Gamze Kalın Ünüvar, Eda Alp, Elif Agüloğlu Bali, Ezgi Yılmaz, Ferit Kuşcu, Gülşah Tunçer, Melike Törüyenler Coşkunpınar, Muammer Çelik, Muhammed Cihan Işık, Nilsun Altunel, Hasan Selçuk Özger, Selda Sayın Kutlu, Yasemin Çakır Kıymaz, Eray Öntaş, Tuğba Yanık Yalçın, Eren Öztürk, Taliha Karakök, Zeynep Tekin Taş, Merve Büyükkörük olmak üzere 25 kişiden oluşmaktadır. KLİBAK yürütme kurulu (KYK) ise Serap Şimşek Yavuz, Selva Ala Selek, Hasan Selçuk Özger, Ferit Kuşçu, Ezgi Yılmaz, Elif Agüloğlu Bali, Nilsun Altunel, Muammer Çelik, Melike Törüyenler Coşkunpınar olmak üzere dokuz kişiden oluşmaktadır. Kurucu Başkan Serap Şimşek Yavuz ve kurucu sekreter Selva Ala Selek’tir.
1.4.2- KLİBAK, kar amacı gütmeyen bilimsel bir kuruldur.
1.4.3- KLİBAK, KLİMİK Derneği ile eşgüdüm içinde ve bilimsel özerklik ilkesi temelinde faaliyet gösterir.
1.4.4- KLİMİK Derneği Yönetim Kurulu’ndan görevlendirilen en az bir üye, KLİBAK Yürütme Kurulu’nda yer alır ve Dernek Yönetim Kurulu ile KLİBAK arasındaki eşgüdümden sorumludur.
2- TANIMLAR
Bu Yönergede yer alan:
Dernek:Türk Klinik Mikrobiyoloji ve İnfeksiyon Hastalıkları (KLİMİK) Derneği’ni,
Kurul / KLİBAK: Türk Klinik Mikrobiyoloji ve İnfeksiyon Hastalıkları Bilimsel Araştırmalar Kurulu’nu,
Yürütme Kurulu: KLİBAK’ın faaliyetlerini planlayan, koordine eden, izleyen ve uygulayan yürütme organını,
Başkan: KLİBAK Yürütme Kurulu Başkanı’nı,
Sekreter: Kurulun yazışma, kayıt, toplantı ve raporlama süreçlerini yürüten Yürütme Kurulu üyesini,
Komisyon: Belirli bir faaliyet alanında sürekli veya süreli olarak çalışan alt yapıları,
Bilimsel araştırma: İnfeksiyon Hastalıkları ve Klinik Mikrobiyoloji alanında bilgi üretmeyi, doğrulamayı, değerlendirmeyi ya da uygulamaya aktarmayı amaçlayan; etik, bilimsel ve metodolojik ilkelere uygun her türlü çalışmayı,
Çok merkezli araştırma: İki veya daha fazla merkezde ortak protokol ile yürütülen araştırmayı,
Eğitim modülü: Araştırma planlama, yürütme, veri yönetimi, analiz, raporlama ve yayın süreçlerine yönelik yapılandırılmış eğitim içeriklerini,
Mentorluk: Deneyimli araştırmacıların, daha az deneyimli araştırmacılara bilimsel araştırma süreçlerinde rehberlik etmesini,
Bilimsel içerik: Rehber, uzlaşı raporu, öneri metni, eğitim materyali, raporlama şablonu, araştırma araçları ve benzeri nitelikteki akademik çıktıları,
Dönem: Kurul ve komisyon üyelerinin görev süresini ifade eder.
3-AMAÇLAR
KLİBAK’ın amaçları şunlardır:
3.1- Uzmanlık alanında bilimsel makale okur yazarlığını geliştirmek
3.2- Türkiye’de İnfeksiyon Hastalıkları ve Klinik Mikrobiyoloji alanında yürütülen bilimsel araştırmaların niteliğini artırmak,
3.3- Araştırma planlama, yürütme, veri toplama, analiz, raporlama ve yayın süreçlerinde metodolojik kaliteyi güçlendirmek,
3.4- Bilimsel araştırmalarda standardizasyonu desteklemek,
3.5- Ulusal düzeyde çok merkezli, yüksek nitelikli ve işbirliğine dayalı araştırmaları teşvik etmek,
3.6- Ulusal düzeyde çok merkezli, yüksek nitelikli ve işbirliğine dayalı araştırmaları organize etmek, yürütmek,
3.7- Araştırma kültürünü güçlendirmek ve bilimsel üretimi yaygınlaştırmak,
3.8- Genç araştırmacıların bilimsel gelişimini desteklemek; eğitim, mentorluk ve proje geliştirme olanakları oluşturmak,
3.9- Araştırma yöntemleri, biyoistatistik, bilimsel yazım, raporlama ve yayın etiği alanlarında eğitim faaliyetleri düzenlemek,
3.10- Kanıta dayalı rehberler, uzlaşı raporları ve bilimsel içeriklerin hazırlanmasına bilimsel zemin oluşturmak, kanıta dayalı rehber/uzlaşı raporu gereksinimi olan konuları belirlemek, bunların hazırlanması için gereken organizasyonları, eğitimleri yapmak ve bunları hazırlamak
3.11- Ulusal ve uluslararası işbirliklerini geliştirmek,
3.12- Bilimsel araştırmalarda şeffaflık, etik uygunluk ve çıkar çatışması farkındalığını güçlendirmek,
3.13- Alanın bilimsel önceliklerine yönelik öneriler geliştirmek ve araştırma kapasitesinin sürdürülebilir biçimde gelişmesine katkı sağlamak.
4. ÇALIŞMA İLKELERİ
KLİBAK aşağıdaki ilkelere bağlı olarak çalışır:
4.1- KLİBAK Dernek tüzüğüne uygun olarak kurulan bir çalışma organıdır.
4.2- Derneğin bilimsel olarak özerk bir çalışma organıdır.
4.3- Harcamaları, öncesinde Dernek Yönetim Kurulu’nun onayıyla olmak üzere Dernek bütçesinden karşılanır.
4.4- Bilimsel Araştırma Kurulu’nun kurulması, çalışması, yeni üyelerinin belirlenmesi ve finansmanı, Dernek Yönetim Kurulu’nun onayı ve denetimi altındadır.
4.5- Kurul tüm çalışmalarında kamu yararını gözetir ve toplum sağlığının geliştirilmesini ve iyileştirilmesini hedefler.
4.6- Kurulda bilimsel kararlar; akademik ölçütler ve kanıta dayalı değerlendirmeler doğrultusunda alınır.
4.7- Kurul faaliyetlerinde kişi, kurum, unvan, merkez veya görüş farklılıklarına dayalı ayrım yapılmaz.
4.8- Kurulun tüm faaliyetlerinde güncel, güvenilir ve bilimsel veriler esas alınır.
4.9- Faaliyetler, görev dağılımları ve karar süreçleri açık, izlenebilir ve raporlanabilir biçimde yürütülür.
4.10- Kurul faaliyetleri düzenli olarak değerlendirilir ve raporlanır.
4.11- Bilimsel dürüstlük, araştırma etiği, yayın etiği ve çıkar çatışması yönetimi gözetilir.
4.12- Farklı kurum, bölge, deneyim düzeyi ve akademik birikime sahip üyelerin katkısı teşvik edilir.
4.13- Özellikle genç araştırmacıların bilimsel süreçlere katılımı desteklenir.
4.14- Disiplinler arası, kurumlar arası ve çok merkezli çalışma anlayışı teşvik edilir.
4.15- Kurulun eğitim, araştırma ve içerik geliştirme faaliyetlerinde süreklilik esas alınır.
4.16- Kurul çalışmaları esas olarak gönüllülük temelinde yürütülür.
4.17.Kurulun çalışmaları yıllık olarak hazırlanacak bir plan çerçevesinde yürütülür.
5- KLİBAK ÜYELİĞİ, YÜRÜTME KURULU
KLİBAK üyeleri, iki yılda bir yenilenen KLİMİK Yönetim Kurulu seçimlerinden en geç üç ay sonra olmak üzere, yeni KLİMİK yürütme kurulu tarafından, e-mail grubu üzerinden yapılacak duyuruya başvuranlar arasından aşağıda tanımlanmış ölçütlere göre seçilerek atanır.
KLİBAK’ta görev yapacak yeni üyeler, bir ay içinde yapacağı ilk toplantıda yeni KYK, yeni başkan ve sekreteri seçerler. Başkan ve sekreter en fazla iki dönem görev yapabilir, KLİBAK’taki üyeler ve KYK da ise her dönem en az %20’si değişmek üzere en fazla beş dönem görev yapılabilir.
KLİBAK yeni üyelerinin seçiminde şu ölçütler kullanır:
5.1- KLİMİK üyesi olmak (Yeterlik belgesi olması tercih sebebidir)
5.2- KLİMİK derneğinde en az bir çalışma grubunda aktif rol almak
5.3- Uzmanlık veya doktora tezini yapmış ve hakemli bir dergide yayımlamış olmak
5.4- KLİMİK derneğin bünyesinde yürütülen kanıta dayalı rehber, uzlaşı raporu ve çok merkezli çalışmaların planlanması ve yürütülmesinde aktif rol almak
5.5- H-indeksinin (Wos) en az 5 ve üzerinde olması
5.6- Ulusal ve uluslararası dergilerde en az 5 ve üzerinde hakemlik deneyimine sahip olmak veya KLİMİK derneğince düzenlenmiş hakemlik kurslarına katılmış olmak
5.7- Yetkili bir kurum tarafından verilmiş ‘iyi klinik uygulamalar eğitimi’ ve ‘temel istatistik eğitimi’ belgelerine sahip olmak veya komisyona seçilmelerini takiben en geç dört ay içinde yetkili bir kurumdan bu eğitimleri almak
5.8- İHKM alanı dışında görev yapan, KLİMİK derneği üyeliği olamayan ancak KLİBAK kuruluna somut katkıları olabileceği düşünülen kişiler KLİBAK YK önerisiyle ve KLİMİK YK onayıyla davetli olarak kurula katılabilirler.
5.9- Mazeretini yazılı olarak bildirmeksizin ardı arda üç toplantıya katılmayan üyenin üyeliği düşer ve yerine seçimde belirlenen sıraya ve eksilen sayıya göre yedek üyeler göreve çağrılır.
6. KLİBAK KOMİSYONLARI
6.1- KLİBAK bünyesinde, gerek görülmesi halinde, Yürütme Kurulu önerisi ve Dernek Yönetim Kurulu onayıyla aşağıda belirtilen vb alt komisyonlar kurulabilir
- Rehber ve Uzlaşı Raporu Geliştirme Komisyonu
- Klinik Araştırma Planlama ve Uygulama komisyonu
- Bilimsel Araştırmalar Eğitim Komisyonu (Metodoloji, Biyoistatistik, Araştırma Tasarımı, Proje Yazımı, Kaynak Bulma vb eğitimlerini planlamak üzere)
- Genç Araştırmacı ve Mentorluk Komisyonu
- Bilimsel Okur Yazarlığı Geliştirme Komisyonu (eleştirel makale okuma, makale yazma, hakemlik yapma vb.)
6.2- Her komisyon için bir komisyon sorumlusu belirlenir.
6.3- Komisyon üyeleri, KLİBAK üyeleri arasından veya gerekli görüldüğünde konuya özgü uzman kişiler arasından görevlendirilebilir.
6.4- Komisyonlar çalışma planlarını hazırlayarak Yürütme Kurulu’na sunar ve faaliyetlerini düzenli olarak raporlar.
7- GÖREVLER
7.1- KLİBAK’ın Görevleri
7.1.1- İnfeksiyon Hastalıkları ve Klinik Mikrobiyoloji alanında bilimsel araştırmaların geliştirilmesine yönelik stratejik hedefler belirlemek,
7.1.2- Ulusal ve uluslararası paydaşlarla bilimsel işbirliklerini geliştirmek.
7.1.3- Araştırma öncelik alanlarına ilişkin öneriler geliştirmek,
7.1.4- Bilimsel araştırma kültürünü yaygınlaştırmak ve nitelikli araştırma üretimini teşvik etmek,
7.1.5- Araştırma metodolojisi, biyoistatistik, veri yönetimi, bilimsel yazım ve yayın süreçlerine ilişkin eğitim faaliyetleri planlamak ve yürütmek,
7.1.6- Genç araştırmacılara yönelik mentorluk, proje geliştirme ve kapasite artırma programları oluşturmak,
7.1.7- Çok merkezli araştırmaların planlanmasına, ağ yapılanmalarının kurulmasına ve ortak protokollerin geliştirilmesine katkı sağlamak,
7.1.8- Araştırma süreçlerinde veri kalitesi, raporlama standardı ve yayın niteliğini artırmaya yönelik araçlar ve öneriler geliştirmek,
7.1.9- Bilimsel toplantı, kurs, çalıştay, eğitim modülü ve benzeri etkinlikler düzenlemek veya desteklemek,
7.1.10-İnfeksiyon hastalıkları ve klinik mikrobiyoloji alanında kanıta dayalı rehberler, uzlaşı raporları ve bilimsel içeriklerin hazırlanmasına bilimsel zemin oluşturmak, kanıta dayalı rehber/uzlaşı raporu gereksinimi olan konuları belirlemek, bunların hazırlanması için gereken organizasyonları, eğitimleri yapmak ve bunları hazırlamak,
7.1.11-Ulusal düzeyde, çok merkezli, yüksek nitelikli ve işbirliğine dayalı araştırmaları organize etmek, yürütmek,
7.1.12-Gereğinde KLİMİK Derneği YK ve Çalışma Gruplarından da destek alarak, ülkemizde, bir önceki yıl alanda olan gelişmeleri içeren yıllık “İnfeksiyon Hastalıkları ve Klinik Mikrobiyoloji Raporu”nu hazırlamak,
7.1.13- Talep etmeleri halinde Dernek Çalışma Grupları’nın planlayacağı çalışmalara destek olmak,
7.1.14- Kurul faaliyetleriyle ilgili yıllık plan ve faaliyet raporu hazırlamak,
7.2. KLİBAK Yürütme Kurulu’nun Görevleri:
7.2.1- KLİBAK’ın yıllık çalışma planını hazırlamak ve uygulanmasını sağlamak,
7.2.2- Kurul toplantılarını organize etmek, gündemi hazırlamak ve kararların takibini yapmak,
7.2.3- Komisyonlar arasında eşgüdümü sağlamak,
7.2.4- Eğitim, çalıştay, bilimsel toplantı ve diğer faaliyetlerin yürütülmesini koordine etmek,
7.2.5- Faaliyet raporlarını hazırlamak ve Dernek Yönetim Kurulu’na sunmak,
7.2.6- Gerektiğinde yeni komisyon veya çalışma grubu kurulmasını önermek,
7.2.7- KLİMİK Derneği Yönetim Kurulu ile iletişim ve eşgüdümü yürütmek,
7.3.8- Kurulun idari işleyişini düzenlemek.
7.4- Başkanın Görevleri
7.4.1- Kurulu ve Yürütme Kurulu’nu temsil etmek,
7.4.2- Toplantılara başkanlık etmek,
7.4.3- Çalışma planı ve gündemin oluşturulmasını sağlamak,
7.4.4- Komisyonların ve çalışma gruplarının eşgüdümünü gözetmek,
7.4.5- Faaliyetlerin bu Yönergeye uygun yürütülmesini sağlamak.
7.5- Sekreterin Görevleri
7.5.1- Toplantı çağrılarını yapmak,
7.5.2- Toplantı tutanaklarını ve karar kayıtlarını düzenlemek,
7.5.3- Yazışma, arşiv ve belge düzenini sağlamak,
7.5.4- Faaliyet raporlarının hazırlanmasına katkı sunmak,
7.5.5- Kurulun sekretarya işleyişini yürütmek.
8- ÇALIŞMA USUL VE ESASLARI
8.1. Toplantılar
8.1.1- KLİBAK üyeleri, yılda en az 6 (altı) kez toplantı yapar.
8.1.2- Yürütme Kurulu, gerekli gördüğü hallerde daha sık toplantı çağrısı da yapabilir.
8.1.3- Yürütme Kurulu ayda bir toplanır.
8.1.4- Toplantılar yüz yüze veya çevrim içi yapılabilir.
8.1.5- KLİBAK ve Yürütme Kurulu toplantıları, üye tam sayısının salt çoğunluğuyla yapılır.
8.1.6- Kararlar, toplantıya katılanların oy çokluğuyla alınır.
8.1.7- Oyların eşitliği halinde başkanın oyu yönünde karar alınmış sayılır.
8.2- KLİBAK, yukarıda tanımlanmış amaç ve görevlerle uyumlu olacak şekilde her yıl için bir çalışma planı oluşturur.
8.3- Yürütülen faaliyetler yıl sonunda raporlanır ve KLİMİK Derneği Yönetim Kurulu’na sunulur.
8.4- Gerek görülen faaliyetler için ara rapor hazırlanabilir.
8.5- Yazılı istifa, görev yapamayacak durumda olma veya üst üste 3 toplantıya mazeretsiz katılmama halinde üyelik, Yürütme Kurulu önerisi ve Dernek Yönetim Kurulu kararı ile sona erdirilebilir.
8.6- Boşalan üyelikler aynı usulle tamamlanır.
9-GİZLİLİK VE VERİ GÜVENLİĞİ
9.1- Kurul faaliyetleri kapsamında paylaşılan belgeler, taslaklar, araştırma fikirleri ve veriler gizlilik esasına uygun biçimde korunur.
9.2- Kişisel veriler ve araştırma verileri, yürürlükteki mevzuat ve etik ilkeler çerçevesinde işlenir ve saklanır.
10- MALİ HÜKÜMLER
10.1- KLİBAK’ın faaliyetleri KLİMİK Derneği bütçesi çerçevesinde yürütülür.
10.2- Gerektiğinde eğitim, proje ve bilimsel faaliyetler için Dernek Yönetim Kurulu onayıyla ek kaynak, proje desteği veya işbirliği mekanizmaları oluşturulabilir.
10.3- Her türlü mali destek ve işbirliği, bilimsel bağımsızlığı zedelemeyecek biçimde ve şeffaflık ilkesi gözetilerek yürütülür.
11- HÜKÜM BULUNMAYAN HALLER
11.1-Bu Yönergede hüküm bulunmayan hallerde KLİMİK Derneği Tüzüğü, ilgili mevzuat ve KLİMİK Derneği Yönetim Kurulu kararları uygulanır.
12- YÜRÜRLÜK
12.1- Bu Yönerge 30 Mart 2026 tarihinde KLİBAK YK önerisi ve KLİMİK YK onayıyla yürürlüğe girmiştir.
13- YÜRÜTME
13.1- Bu yönergeyi Türk Klinik Mikrobiyoloji ve İnfeksiyon Hastalıkları (KLİMİK) Derneği, Klinik Mikrobiyoloji ve İnfeksiyon Hastalıkları Bilimsel Araştırmalar Kurulu (KLİBAK) Yürütme Kurulu yürütür.